失念したときのメール

ネイティブ通信から。
米国の某会社のマネージャーが私達とmeetingの約束をしたはずなのに、いつ、どこでという基本情報を忘れてしまったようです。そんな彼が送ってきたメールです（タイなんかに休暇に行っていたからこんなことになる！）。

I recall that we discussed a few possible dates of our next meeting -

but somehow, I can't find confirmation of our next meeting date, time or place

When possible, could you please remind me of when and where our next mtg is ?

Apologies for the inconvenience.

どの表現がどうこうということではなく、全体でこんなときにはこういう風に書くんだなという「サンプル」程度のものです。（UG）